УТВЕРЖДЕНО
Приказ 10.11.2025 № 883
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика о видеонаблюдении в ОАО «БЕЛАЗ» –управляющая компания холдинга «БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ» (далее – ОАО «БЕЛАЗ», Общество) разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер видеонаблюдения на объектах Общества, за исключением филиалов, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика о видеонаблюдении (далее – политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности», «Положением о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
3. Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте ОАО «БЕЛАЗ» (www.belaz.by), внутреннем корпоративном интернет-портале, а также доступна для ознакомления путем перехода по ссылке в QR-коде, размещенном на информационных табличках об осуществлении видеонаблюдения на объектах ОАО «БЕЛАЗ».
4. Основные термины и их определения, используемые в политике:
оператор персональных данных (далее – оператор) – ОАО «БЕЛАЗ», самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных;
видеозапись – зафиксированная на электронном носителе видеоинформация с целью ее хранения и последующего воспроизведения и отображения на экране;
видеонаблюдение – процесс получения видеоинформации об объектах и территории, осуществляемый с применением специальных устройств (камер видеонаблюдения открытого типа), предназначенных для визуального контроля или автоматического анализа изображений, а также запись полученной видеоинформации и ее хранение для последующего использования;
общественный порядок – система общественных отношений, закрепленная нормами права и морали, определяющая права и обязанности участников этих отношений, призванная обеспечить сохранность жизни, чести, достоинства граждан, охрану их имущества, а также реализацию иных прав;
система видеонаблюдения (далее – СВН) – составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений при помощи камер видеонаблюдения, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации;
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК И ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
5. Система видеонаблюдения в ОАО «БЕЛАЗ» является закрытой системой, без свободного доступа и создана с целью обеспечения охраны физических лиц (в том числе работников) и имущества от противоправных посягательств, обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников на основании п.2 ч.1 ст.55 Трудового кодекса Республики Беларусь и не направлена на сбор информации о конкретном человеке.
6. В ОАО «БЕЛАЗ» видеонаблюдение осуществляется вдоль периметра территории Общества, на контрольных пунктах пропуска, в производственных и вспомогательных цехах, складах хранения продукции и товарно-материальных ценностей, управлении спортивно-оздоровительной и лечебно-профилактической работы, Дворце культуры ОАО «БЕЛАЗ» по адресу: Минская область г. Жодино, ул.Деревянко, д. 3, комплексе зданий административного и хозяйственного назначений по адресу: Минская область г. Жодино, ул.40 лет Октября, д. 4, сооружении стадиона «Торпедо» с административным корпусом по адресу: Минская область г. Жодино, ул.Лебедевского, д. 18, общежитиях ОАО «БЕЛАЗ» по адресу: Минская область г. Жодино, пр-т Мира, д. 15 и д. 19 соответственно, ресторане быстрого обслуживания (столовая №3) по адресу: Минская область г. Жодино, ул.40 лет Октября, д. 33.
7. В ОАО «БЕЛАЗ» видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, в т.ч. с использованием режима записи «по движению».
8. Работники и посетители Общества информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек, содержащих QR-код со ссылкой на текст политики, на входной группе объектов ОАО «БЕЛАЗ», внутри помещений объектов ОАО «БЕЛАЗ» в зонах нахождения камер видеонаблюдения и осуществления видеонаблюдения.
9. ОАО «БЕЛАЗ» не использует систему видеонаблюдения:
в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд и отдыха работников;
для учета фактически отработанного работниками ОАО «БЕЛАЗ» рабочего времени;
в рабочих кабинетах, за исключением рабочих кабинетов работников, трудовые функции которых предполагают работу с товарно-материальными ценностями, в том числе приемом денежных средств (в указанных кабинетах угол обзора камер видеонаблюдения направлен исключительно на зоны пересчета и хранения денежных средств, при этом рабочее место работника не попадает в зону обзора камер видеонаблюдения), а также помещений вспомогательного типа (переговорных), где проводятся заседания конкурсных комиссий при проведении процедур закупок, на рабочих местах трейдеров при проведении закупок на основании положения «О порядке участия в биржевых торгах с удалённых рабочих мест».
для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения.
10. При ведении видеонаблюдения, в том числе с функцией аудиозаписи, организованного в административных зданиях, в производственных и складских помещениях, на контрольно-пропускных пунктах, по периметру территории Общества, осуществляемого с целью обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины; ведения контроля за соблюдением работниками на каждом рабочем месте требований по охране труда; предотвращения хищения, порчи, уничтожения материальных ценностей, должны быть установлены (размещены) соответствующие информационные таблички.
11. Материалы видеонаблюдения хранятся на серверном оборудовании оператора не более 45 календарных дней, по истечении которых происходит их автоматическое удаление. Срок хранения таких материалов может быть продлен по решению генерального директора, заместителя генерального директора по безопасности, режиму и кадрам, помощника генерального директора по режиму и экономической безопасности, начальника управления экономической безопасности или начальника отдела ведомственной охраны в случае:
получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения, по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, на период рассмотрения такого обращения.
12. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения на объектах ОАО «БЕЛАЗ», может предоставляться государственным органам (организациям) только на основании письменного запроса в случаях, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.
13. ОАО «БЕЛАЗ» вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
14. В ОАО «БЕЛАЗ» устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными и рабочими обязанностями и порядком доступа к персональным данным.
Работникам ОАО «БЕЛАЗ» запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных и рабочих обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
ГЛАВА 3
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
15. Перечень прав субъектов персональных данных, а также механизмы их реализации определены в соответствующем разделе Политики в отношении обработки персональных данных ОАО «БЕЛАЗ», с которой можно ознакомиться на официальном сайте www.belaz.by в соответствующем разделе, с учётом особенностей, предусмотренных пунктом 16 настоящей политики.
16. Для реализации одного или нескольких прав необходимо направить в ОАО «БЕЛАЗ» заявление одним из способов, указанных в политике в отношении обработки персональных данных ОАО «БЕЛАЗ» с учётом изложенных особенностей.
В связи с тем, что в ОАО «БЕЛАЗ» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, с учётом срока хранения видеозаписей, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, объект ОАО «БЕЛАЗ» и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
ГЛАВА 4
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
17. ОАО «БЕЛАЗ» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте новой редакции политики.
18. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в политике, регулируются законодательством Республики Беларусь и другими локальными правовыми актами ОАО «БЕЛАЗ», регламентирующими вопросы защиты персональных данных.